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　　會議簽到是指：會議舉辦者以查看出席會議人數(shù)為目的，從而在會議開始之前的一個行為。

　　一、地點的選擇

　　簽到處一點要顯眼，一般設在酒店或會展中心正對面或左或右，嘉賓一進酒店或會展中心就能找到。

　　二、布置時間

　　簽到處的布置應提前一天完成。需要擺放和布置的東西主要有背景板、展架、桌椅等。若酒店沒有空閑時間，可選擇在晚上完成。簽到所需的表格、禮品、點鈔機等等，可以在當天報到前進行擺放和布置。

　　三、所需物品

　　主要物品有：復印機、點鈔機、計算器、簽到筆、住宿登記表、房卡、名單表、禮品等。可提前將會議資料放入嘉賓的客房里，或在簽到時領取。

　　四、簽到處的布局

　　正式的簽到處需在簽到處后面設置背景板或簽名背景板，即可方便嘉賓尋找，又可供嘉賓拍照、攝影用，同時可以讓與會嘉賓加深對會議的印象。背景板與簽到臺之間，盡可能留夠一定的空間，供工作人員擺放各種物品。

　　簽到臺的大小一般根據(jù)工作量的大小來設置，一般設簽到區(qū)、資料禮品發(fā)放區(qū)、繳費或報銷區(qū)、住宿辦理區(qū)。

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